Microsoft Whiteboard: doe meer met het digiboard!

Binnen ‘mijn’ ROC worden momenteel nieuwe moderne digiborden geplaatst, die (binnenkort) draadloos en zelfs zonder de notebook aan te sluiten zijn te gebruiken. Medewerkers kunnen dan inloggen op het bord en krijgen hun eigen digitale omgeving ter beschikking. Uiteraard heeft dit bord ook eigen software die je kunt gebruiken om ‘interactiviteit’ aan het bord toe voegen. Maar ‘wij’ zijn nu eenmaal een Microsoft-school (wie niet in het MBO?) en daarom wil ik de mogelijkheden die Microsoft reeds kent benoemen.

Sinds enkele jaren is er in de app-store van Microsoft de app MS Whiteboard gratis te downloaden en te koppelen aan je eigen Office365-account. Deze app werkt zowel op de notebook als op de Surface. Microsoft heeft aangekondigd om deze app ook beschikbaar te gaan stellen via de Google Play Store, maar er is al een webversie beschikbaar waarmee je met beperkte functies Whiteboard al op de telefoon kunt gebruiken.

In het onderstaande (Engelstalig) filmpje van Microsoft wordt in het kort de mogelijkheden van MS Whiteboard getoond.

In het onderstaande filmpje laat Ashwin Brouwer van het Friesland College in vier minuten zien hoe je MS Whiteboard kunt gebruiken. Ashwin blogt trouwens veelvuldig over het gebruik van Office365 in het onderwijs.

Naast dat MS Whiteboard op een intuitieve manier gebruikt kan worden als bord om op te schrijven en tekenen, is het ook te gebruiken om mee samen te werken. Door het invullen van de e-mailadressen van de studenten, wordt er een link verstuurd waarmee de studenten toegang krijgen tot het bord. Hierdoor kan iedereen (gelijktijdig) typen en schrijven op het bord. Handig om gezamenlijk te brainstormen (geen Padlet meer nodig). Met het delen van het bord blijft deze ook nog achteraf beschikbaar voor studenten om na de les nogmaals het bord te bekijken. Ook kan de docent vanaf zijn tablet het bord gebruiken terwijl hij door de klas loopt.

Een ander sterk punt van Whiteboard is het kunnen plaatsen van documenten op het canvas. Al zijn deze vooralsnog beperkt tot Powerpoint, Word en PDF. Het kunnen plaatsen van Excel, de resultaten van MS Forms en eventueel embedden van filmpjes zou een toegevoegde waarde hebben. Dit is weer wel mogelijk in de ‘beeldschermversie’ van OneNote, waardoor toch alle mogelijkheden binnen Office365 aanwezig zijn.

Sinds kort kent MS Whiteboard ook een integratie met de videoconferentie binnen MS Teams (als de beheerder van de instelling dit heeft ingesteld). Hiermee geef je het samenwerken met collega’s en studenten nog meer mogelijkheden dan je al hebt met MS Teams. Zeker als je gebruik maakt van de sjablonen die reeds beschikbaar zijn. Met zo’n sjabloon ‘tover’ je in een oogwenk een blanco brainstorm-, kaban-, vergaderboard op het scherm waar iedereen direct in kan participeren. Er zijn overigens nog meerdere sjablonen beschikbaar en je kunt ook zelf een bordindeling maken. Helaas is het (nog) niet mogelijk om deze als sjabloon op te slaan. Ook is er geen mogelijkheid om een kopie te maken van een eerder aangemaakt bord. Dat zie ik nog als de grootste beperking van MS Whiteboard.

Met de genoemde mogelijkheden is MS Whiteboard een sterke tool om te gebruiken voor projectonderwijs. Het bord biedt de mogelijkheden om een alle voortgangen van het project vast te leggen en kan op een later tijdstip weer gebruikt worden om verder te gaan aan het project.

Kortom, een eenvoudige en intuïtieve tool die voor de meest gebruikte toepassingen van het digiboard bijzonder bruikbaar is. Meer informatie kun je vinden op de Help-pagina van Microsoft.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.